Fie ca vrei sa digitalizezi fotografii vechi din albumul de familie, sa arhivezi documente importante sau sa lucrezi cu materiale grafice, un scanner iti poate face viata mult mai usoara.
In ultimii ani, tehnologia scanerelor a evoluat considerabil, oferind rezultate din ce in ce mai bune la preturi acceptabile.
Care este cel mai bun scanner?
Pe piata sunt multiple branduri, dar eu intotdeauna cumpar ce cunosc, adica Epson, Canon, Hp etc. Dar, intotdeauna o sa gasiti produse de calitate si de la branduri ceva mai noi precum Czur.
Canon 2995C010AA
- flatbed LiDE
Cel mai bun scanner e CanoScan LiDE 300 care e un model flatbed format A4. Se adreseaza utilizatorilor care au nevoie de o solutie simpla si eficienta pentru scanarea documentelor si fotografiilor. Cu un design subtire si elegant, acest model se integreaza cu usurinta in orice spatiu de lucru. Alimentarea prin USB elimina necesitatea unui adaptor de curent separat, facand instalarea si utilizarea extrem de simple.
Pro: Acestavine echipat cu o rezolutie impresionanta de 2400 x 2400 DPI, oferind rezultate exceptionale pentru procesarea digitala a fotografiilor. Consumul redus de energie de doar 4,5 W il face foarte eficient din punct de vedere energetic. Viteza de inregistrare digitala este buna, procesand un document A4 color la 300 DPI in aproximativ 10 secunde. Butoanele EZ-Scan (PDF, AUTO SCAN, COPY, SEND) simplifica procesul de scanare, permitand operatiuni rapide cu o singura atingere. Conectivitatea USB 2.0 asigura transferul rapid al datelor, in timp ce compatibilitatea extinsa cu sistemele de operare Windows si MacOS il face adaptabil.
Contra: Principalele limitari ale acestui model includ restrictionarea la formatul A4 si lipsa unui alimentator automat de documente (ADF), care ar fi util pentru scanarea mai multor pagini.
Canon imageFormula P-208II EM9704B003AA
- portabil
Canon imageFormula P-208II este un model mobil care imbina perfect portabilitatea cu functionalitatea. Conceput pentru profesionistii care calatoresc frecvent sau pentru utilizatorii casnici care doresc sa economiseasca spatiu, acest dispozitiv compact demonstreaza ca dimensiunile reduse nu compromit performanta. Cu o greutate de doar 600 g si dimensiuni comparabile cu o rigla obisnuita, P-208II se remarca prin adaptabilitatea sa in scanarea documentelor.
Pro: Designul ultracompact si portabil il face ideal pentru deplasari, permitand capturarea digitala rapida fata-verso cu viteze de pana la 16 imagini pe minut. Alimentatorul automat pentru 10 coli faciliteaza procesarea eficienta a documentelor multiple, iar functionarea plug-and-play prin USB elimina necesitatea instalarii driverelor. Compatibilitatea extinsa cu sisteme Mac si Windows, alaturi de versatilitatea in scanarea diferitelor tipuri de documente, inclusiv carduri in relief si fotografii, il recomanda pentru uz profesional. Aplicatia mobila CaptureOnTouch permite scanarea directa pe dispozitive iOS si Android, iar posibilitatea de upgrade la conexiune wireless prin modulul optional WU10 extinde functionalitatea. Functiile automate de procesare a imaginii asigura rezultate optime, iar consumul energetic redus de doar 2,5 W il face eficient din punct de vedere energetic.
Contra: Principalele limitari ale acestui scanner includ capacitatea redusa a alimentatorului automat de doar 10 coli, care poate ingreuna procesarea documentelor voluminoase. Necesitatea achizitionarii separate a modulului Wi-Fi pentru conectivitate wireless reprezinta un cost suplimentar. Rezolutia maxima de scanare de 600 x 600 dpi poate fi insuficienta pentru anumite aplicatii profesionale, iar dependenta de alimentarea prin USB poate fi restrictiva in situatii unde accesul la un port USB nu este disponibil. In plus, pretul relativ ridicat pentru categoria sa poate fi un factor descurajant pentru unii utilizatori.
Canon DR-C225II CL8681
- pentru documente
Canon DR-C225II CL8681 este un aparat compact, destinat utilizarii acasa sau in birouri mici, cu functionalitati menite sa usureze gestionarea documentelor intr-un format digital. Acesta combina performanta cu un design minimalist, oferind viteze decente de scanare (25 ppm) si o conectivitate prin USB, ceea ce il face o optiune accesibila si usor de utilizat.
Pro: Unul dintre marile avantaje ale Canon DR-C225II este dimensiunea sa compacta. Daca spatiul este limitat, acest model este ideal pentru ca poate fi plasat cu usurinta pe orice birou. In plus, viteza de scanare este uniforma atat in modul color, cat si in monocrom, ajungand la 25 de pagini pe minut, ceea ce inseamna ca nu veti pierde timp atunci cand aveti un volum mai mare de documente de procesat digital.
Un alt aspect de notat este senzorul CMOS CIS, care asigura o rezolutie de scanare de 600 x 600 DPI. Aceasta rezolutie este suficienta pentru a obtine documente de o claritate foarte buna, fie ca este vorba de text sau imagini color. In plus, scannerul vine echipat cu un senzor de detectare a alimentarii duble, un detaliu important pentru prevenirea erorilor in procesul de fotocopiere digitala.
Capacitatea tavitei de 45 de pagini si volumul recomandat de pana la 1500 de pagini pe zi fac acest scanner potrivit pentru un ritm constant de lucru, fie intr-un birou, fie acasa, daca aveti nevoie de o solutie fiabila pentru arhivare.
Contra: Un dezavantaj care poate fi observat este lipsa scanarii automate fata-verso (asa numitul duplex). Desi suporta aceasta functionalitate, este nevoie de interventie manuala pentru a intoarce documentele, ceea ce poate incetini fluxul de lucru, in special daca aveti un volum mare de documente ce necesita aceasta operatiune.
Conectivitatea este limitata la USB, ceea ce inseamna ca nu exista optiunea de conectare la retea, un minus pentru utilizatorii care doresc sa foloseasca scannerul in cadrul unei echipe sau sa acceseze scanarile de la distanta.
Czur ET16 Plus
- portabil, color
Inainte de toate ar trebui sa scriu ca Czur e o firma chinezeasca localizata in Shenzhen. Produsul acestora a fost creat pentru utilizatorii de business, oferind o solutie rapida si eficienta pentru scanarea documentelor in formate A4 si A3. Cu o conectivitate USB si o interfata intuitiva, acest scanner promite o performanta de top in scan-ul documentelor, cartilor si chiar a obiectelor 3D. Datorita tehnologiei avansate si a senzorului CMOS, poate captura imagini clare si detaliate la o rezolutie impresionanta de 4608 x 3456 DPI.
Pro: Unul dintre cele mai mari avantaje ale CZUR ET16 Plus este viteza sa de scan. La 40 de pagini pe minut in modul monocrom, acesta este ideal pentru volume mari de documente, economisind timp si resurse. De asemenea, diversitatea formatelor de fisier pe care le poate genera (TIFF, PDF, JPG, Excel si Word) adauga un plus de flexibilitate in utilizare, permitandu-va sa gestionati documentele in functie de nevoile dvs. Ecranul de 2,4 inch faciliteaza monitorizarea procesului de digitalizare, iar conectivitatea USB 2.0 asigura o transmisie rapida si stabila a datelor. Designul compact si portabil il face o alegere perfecta pentru birourile mici sau pentru cei care calatoresc frecvent.
Contra: Conectivitatea este limitata la USB 2.0, ceea ce poate parea depasit pentru cei care asteapta o viteza de transfer mai mare sau o solutie wireless.
Epson Perfection V39
- portabil
Epson Perfection V39 e un model portabil, ideal pentru utilizatorii care au nevoie de un dispozitiv eficient pentru scanari de calitate in mediul home si office. Cu o conectivitate simplificata prin USB si o rezolutie impresionanta de 4800 x 4800 DPI, acesta promite sa ofere rezultate precise si clare, fie ca este vorba de documente text sau fotografii. Fiind compact si usor de utilizat, Perfection V39 se adreseaza in special celor care doresc o solutie accesibila pentru scanarea in format A4, fara sa ocupe mult spatiu pe birou.
Pro: Unul dintre marile avantaje ale acestui scanner este portabilitatea sa. Datorita faptului ca se alimenteaza prin USB, nu aveti nevoie de o sursa de alimentare separata, ceea ce il face extrem de comod de utilizat, mai ales daca trebuie sa-l transportati sau sa-l folositi in diferite locuri. Rezolutia de 4800 x 4800 DPI este un alt punct forte, garantand copieri electronice de calitate, potrivite atat pentru documente, cat si pentru fotografii detaliate. Simplificarea conexiunii printr-un singur cablu USB ajuta la reducerea aglomerarii pe birou, iar utilizarea sa intuitiva inseamna ca puteti incepe sa scanati imediat dupa ce il conectati.
O alta caracteristica importanta este capacitatea de a scana fata/verso automat (duplex), ceea ce economiseste timp si efort atunci cand aveti de gestionat documente cu mai multe pagini. Acest aspect este deosebit de util in mediile de birou, unde volumul de scanari poate fi mai mare. Designul flatbed asigura un scan precis si fara probleme, iar culoarea neagra eleganta a aparatului il face sa se integreze usor in orice decor de birou.
Contra: Un dezavantaj (care nu poate fi neglijat de unii) al Epson Perfection V39 este lipsa unui alimentator automat de documente (ADF). Acest lucru inseamna ca trebuie sa plasati manual fiecare pagina pe care doriti sa o convertiti in format digital, ceea ce poate deveni un proces consumator de timp atunci cand aveti de gestionat un numar mare de pagini. Pentru cei care au nevoie de scanari rapide si continue, acest aspect poate fi un inconvenient major.
Ghid achizitie
Atunci cand vreti sa cumparati un dispozitiv de scanare trebuie sa va uitati la aspecte precum tipul, functiile de care sunteti interesati si bugetul de care dispuneti.
Tipuri
In mare exista trei tipuri de „schenăre”, fiecare cu avantajele si dezavantajele sale.
Flatbed (plat): Este cel mai adaptabil model pe piata. Il puteti folosi pentru aproape orice: documente, carti, fotografii si chiar obiecte mici tridimensionale. E foarte usor de folosit si se potriveste perfect pentru acasa sau un office mic.
Portabil: Daca faceti munca de teren ori calatoriti mult si trebuie sa digitalizati un document atunci ceva portabil ar fi excelent. Astfel de aparate sunt compacte, usoare si pot fi alimentate prin USB. Totusi, sunt mai limitate in ceea ce priveste dimensiunea documentelor pe care le puteti scana.
Pentru documente: Acestea sunt special concepute pentru a scana rapid volume mari de documente. Vin cu un alimentator automat care poate procesa mai multe pagini pe minut. Sunt ideale pentru birouri si pentru cei care au mult de lucru cu documentele.
Ce functii conteaza cu adevarat
Rezolutia: Pentru documente obisnuite, o rezolutie de 300 dpi e suficienta. Daca vreti sa digitalizati fotografii, cautati un model cu minim 600 dpi. Pentru uz profesional sau pentru procesarea detaliilor foarte fine, veti avea nevoie de 1200 dpi sau chiar mai mult.
Viteza de scanare: Pentru utilizare occasionala, adica pentru cate un document sau o fotografie, viteza nu e atat de importanta. Dar daca aveti de procesat multe documente, verificati caracteristicile pentru paginile pe minut (ppm). Un periferic bun pentru documente ar trebui sa poata procesa cel putin 20-30 ppm.
Optiuni de conectare: Cele mai multe modele se conecteaza prin USB, ceea ce e perfect pentru majoritatea utilizatorilor. Modelele mai noi ofera si conectivitate Wi-Fi, care va permite sa trimiteti catre telefon sau calculator fara fir. Pentru birouri, conexiunea Ethernet poate fi utila pentru integrarea in retea.
Partea de software: Un model bun trebuie sa vina cu un program usor de folosit. Cautati in special functii de OCR (recunoasterea textului) si optiuni variate de salvare. Posibilitatea de a salva direct in PDF sau de a trimite scanarile pe email poate face o diferenta mare in utilizarea zilnica.
Buget – cat ar trebui sa investestiti
Preturile pentru scannere variaza mult, in functie de ce functii cautati:
In zona de 200-400 lei gasiti modele de baza, perfecte pentru uz casnic ocazional. Vor face treaba buna pentru documente simple si cateva fotografii, din cand in cand.
Intre 400 si 800 lei aveti acces la modele mid-range cu mai multe functii utile. Acestea ofera de obicei rezolutii mai bune si viteze mai mari de scanare.
Peste 800 lei intram in zona profesionala, cu modele specializate care pot gestiona volume mari sau au functii avansate.
Concluzii
Un scaner e un periferic foarte important in biroul de asa ori de la lucru. Nu as putea sa lucrez fara un astfel de periferic deoarece de multe ori e necesar sa transmit documente fizice dintr-un colt alt tarii in altul. In acest fel prin scanare, acest lucru devine posibil.
Desi, trebuie sa recunosc ca nu il folosesc la fel de mult precum imprimanta cu laser, fara el nu as putea sa-mi fac treaba. Evident ca exista multiple aplicatii de telefon care promit rezultate similare, dar adevarul e ca rezultatul e nesatisfacator.
De asemenea, trebuie sa recomand folosirea aplicatiei cu care vine aparatul. In cazul Canon discutam despre IJ Scan. Exista solutii precum programul NAPS2, dar rezultatul nu va fi la fel de clar precum cel realizat cu aplicatia standard.